Cosa faccio

Amministro condomìni a Bologna e nei comuni intorno: San Lazzaro di Savena, Castenaso, Budrio, Ozzano dell’Emilia.

Qui sotto c’è il perimetro del lavoro. Dove serve una competenza che non è la mia — un tecnico, un legale, un perito — la coinvolgo e mi occupo io del coordinamento, senza che sia il condominio a dover mettere d’accordo tre professionisti diversi.

La gestione di tutti i giorni

È quello che rientra nel compenso annuale.

• Convocazione e conduzione dell’assemblea ordinaria
• Redazione del bilancio consuntivo e del preventivo di spesa
• Tenuta della contabilità e del conto corrente condominiale
• Rapporti con i fornitori e controllo delle forniture
• Sopralluoghi allo stabile
• Riscossione delle quote e gestione delle morosità
• Reperibilità per le emergenze amministrative

Gli adempimenti fiscali

Il condominio è sostituto d’imposta. Sono scadenze che dall’esterno non si vedono, ma occupano una parte importante dell’anno.

• Modello 770 e modello AC
• Certificazioni Uniche ai fornitori
• Versamento delle ritenute d’acconto con modello F24
• Documentazione per le detrazioni fiscali dei singoli condòmini
• Comunicazioni all’Agenzia delle Entrate per gli interventi di recupero edilizio

I lavori straordinari

Quando l’assemblea delibera un intervento importante, la parte amministrativa pesa quanto il cantiere.

• Raccolta e confronto dei preventivi
• Rapporti con imprese, direzione lavori e professionisti incaricati
• Coordinamento delle fasi e delle scadenze
• Gestione contabile dell’intervento e dei pagamenti
• Pratiche per le detrazioni fiscali

I sinistri

• Apertura e gestione della pratica con la compagnia assicurativa
• Rapporti con il perito
• Situazioni con risvolti legali, seguite insieme a chi di competenza

Quello che serve al singolo condòmino

Non tutto passa dall’assemblea: alcune pratiche riguardano un singolo proprietario, e spesso servono in tempi stretti.

• Dichiarazione della situazione debitoria per il notaio, in caso di vendita
• Attestazione dei versamenti effettuati
• Riparto delle spese tra proprietario e inquilino
• Contabilità separata per l’inquilino
• Copie della documentazione amministrativa
• Consulenza su casi specifici

Subentri e situazioni da rimettere in ordine

Capita di prendere in mano condomìni che arrivano da anni complicati. È un lavoro a sé, e va fatto prima di tutto il resto.

• Passaggio di consegne dal precedente amministratore
• Revisione delle contabilità degli esercizi passati
• Ricostruzione della documentazione mancante
• Redazione o aggiornamento del regolamento condominiale
• Recupero dei crediti, fino al decreto ingiuntivo

Lo stato di salute dell’edificio

Su richiesta: sopralluogo e relazione con l’elenco degli interventi necessari, di quelli programmabili e di quelli migliorativi. Serve a sapere in anticipo cosa aspettarsi nei prossimi anni.