Ogni condominio deve tenere un registro di anagrafe che raccoglie, per ciascuna unità immobiliare, le generalità di chi ne è proprietario o titolare di diritti reali e di godimento, i dati catastali e le condizioni di sicurezza delle parti di proprietà individuale. L’obbligo è dell’amministratore; i dati li fornisce chi li possiede.
La comunicazione si effettua una volta sola. Le variazioni successive — un cambio di residenza, una compravendita, un nuovo contratto di locazione — vanno comunicate entro sessanta giorni.
Che cosa serve
- generalità complete: cognome, nome, luogo e data di nascita
- codice fiscale
- residenza o domicilio
- recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica
- indirizzo PEC, se disponibile
- dati catastali dell’unità: foglio, mappale e subalterno, compresi quelli delle pertinenze
- qualità in cui si dichiara: proprietario, comproprietario, usufruttuario, nudo proprietario, titolare del diritto di abitazione
- in caso di più proprietari, i nominativi e le rispettive quote
Perché conviene indicare la PEC
L’indirizzo di posta elettronica certificata consente di ricevere convocazioni, comunicazioni e solleciti in forma telematica, con lo stesso valore legale della raccomandata e senza le relative spese, che restano altrimenti a carico del condominio.
La comunicazione si effettua compilando il modulo online.
Il modulo è ospitato su Google Moduli: i dati inseriti transitano sui sistemi di Google. Il trattamento è descritto nell’informativa privacy. Per chi preferisce non utilizzarlo, i dati possono essere trasmessi per posta elettronica o consegnati in forma cartacea.
Valore della dichiarazione
Il modulo ha valore di dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà ai sensi dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445. Le dichiarazioni non veritiere sono sanzionate dall’art. 76 dello stesso decreto.
In mancanza della comunicazione
L’art. 1130 n. 6 c.c. prevede che, decorsi trenta giorni dalla richiesta, l’amministratore acquisisca le informazioni mancanti con ogni mezzo utile, e ne addebiti il costo ai responsabili.