Le spese postali sostenute dall’amministratore — convocazioni di assemblea, invio dei verbali, comunicazioni ufficiali, raccomandate — rientrano normalmente tra le spese di gestione ordinaria.
In assenza di una previsione diversa nel regolamento condominiale, tali costi si ripartiscono tra tutti i condòmini in base ai millesimi di proprietà, secondo il criterio generale dell’art. 1123 c.c.
Comunicazioni e invii di interesse comune → riparto per millesimi.
Spese generate da un comportamento individuale → addebito al singolo interessato.
Quando la spesa è a carico del singolo condòmino
In alcuni casi la spesa postale non viene suddivisa tra tutti, ma imputata direttamente al condòmino interessato:
- raccomandate di sollecito o messa in mora per morosità
- diffide o comunicazioni riferite a problematiche personali
- atti legati a inadempimenti individuali
Perché la distinzione conta
Una corretta imputazione delle spese postali previene le contestazioni e rende la rendicontazione verificabile: ogni costo viene registrato in modo distinto.
Due domande frequenti
Le spese per convocazione e verbale si dividono sempre tra tutti?
Di norma sì, perché sono comunicazioni di interesse comune. Fa eccezione soltanto un diverso criterio previsto dal regolamento.
Il costo della raccomandata al moroso lo pagano tutti?
In genere no: viene addebitato al condòmino interessato, perché è legato alla sua specifica posizione.
Il testo dell’articolo 1123 c.c.
Le spese necessarie per la conservazione e per il godimento delle parti comuni dell’edificio, per la prestazione dei servizi nell’interesse comune e per le innovazioni deliberate dalla maggioranza sono sostenute dai condomini in misura proporzionale al valore della proprietà di ciascuno, salvo diversa convenzione.
Se si tratta di cose destinate a servire i condomini in misura diversa, le spese sono ripartite in proporzione dell’uso che ciascuno può farne.
Qualora un edificio abbia più scale, cortili, lastrici solari, opere o impianti destinati a servire una parte dell’intero fabbricato, le spese relative alla loro manutenzione sono a carico del gruppo di condomini che ne trae utilità.
Codice Civile
Questa scheda ha valore informativo generale. Per una situazione concreta è meglio parlarne: qui ci sono i recapiti.